Denne rutinen er laget for å gi og trekke tilbake samtykke. Den kan brukes av alle forvaltningsorganer som ønsker å innhente samtykke fra parter og andre. Alle grunnfunksjoner og alle tekster i rutinen er utviklet av XXX. Det enkelte forvaltningsorgan som benytter rutinen må redigere på eksisterende tekster og sette inn egne tekster for å tilpasse rutinen til egen bruk.

Hvert forvaltningsorgan som bruker rutinen er behandlingsansvarlig etter personopplysningsloven for behandling av personopplysninger som rutinen medfører.

For personer som gir/trekker tilbake samtykke, er det alltid frivillig å benytte rutinen. De kan alltid trekke tilbake et avgitt samtykke. I så fall blir opplysningene om dem utilgjengelige for forvaltningsorganet.

Bruk av denne rutinen vil i seg selv medføre at personopplysninger blir behandlet (om hver enkelt persons bruk av rutinen). Slike opplysninger blir behandlet på grunnlag av personopplysningsloven § 8 bokstav f. Bestemmelsen gir adgang til å behandle personopplysninger etter en bred interesseavveining når fordelene ved bruken av opplysningene er større enn ulempene for personvernet.